會展招展函

展會邀請函是展商為了吸引目標參展商參展而介紹展會基本情況以及所要達到的目標和任務的文本文件，太原展臺搭建能滿足政務接待、媒體展示、消費者體驗等需要花費一定心血的，邀請信的目的是讓參展商了解展覽的情況，并提高他們參與展覽活動的興趣，太原展覽公司在展覽設計中的原則與新理念，

邀請函的主要作用是向目標參展商說明展會的相關情況，引起其參展的興趣。邀請函是展會展位營銷的核心材料之一，也是目標參展商初步了解展會情況的主要信息來源。因此，邀請函的策劃和編寫在展會邀請策劃和展位營銷中起著重要的作用。

(一)展覽會邀請函的內容

招展函主要包括以下內容：

1．會展的基本內容。

(1)會展名稱。

會展企業名稱進行一般可以放在中國會展招展函封面最醒目的位置，會展的名稱以及一般用較大字體著重研究表示。如果一個會展是國際性的，會展的名稱還包括其英文名稱。

(2)展覽的時間和地點;。

展覽的時間和地點一般放在展覽邀請函的封面上。舉辦時間也可以放在邀請函內頁，但封面上的舉辦時間是展會的正式展出時間；內頁的舉辦時間往往包括專業觀眾和普通觀眾的展覽安排、撤展和開放時間。場館需要介紹展覽場館的城市位置、場館容量、配套設施、周邊環境等。

(3)辦展機構。

展覽會組織者包括組織者、組織者、協辦者和支持單位，有時也包括會展審批機構。它們通常被放在展覽邀請函的封面上。

(4)辦展起因和辦展目標。

　　簡要分析說明企業舉辦該會展的原因和將要達到的目標，如果是我們已經可以連續舉辦多次的會展，那么對往屆會展的回顧將是一個十分缺乏必要的。

(5)會展特色。

用簡潔的語言概括展覽的特點，便于傳播作為寫作標準。

(6)展品范圍。

詳細列出展覽范圍，有時包括展區劃分，供參展商在做參展決策時參考。

(7)價格。

列出各種展位的價格，包括露天展位的價格、標準展位的價格、室外展位的價格等。對于標準展位，一般的基本配置也要作出詳細的說明。